Cowork 实践指南解释数字，也让信息缺口清楚可见。
将结账数据、比较与业务说明整合为有来源的管理层审核资料包。
预览 — 尚待真实 Cowork 截图与审核
尚非已验证的培训版本。原演示文稿提示词与流程尚未在此环境执行；仍需真实截图、翻译审核与模型批准。
业务背景
你也遇过这种情况吗？
结账数字已经到齐，差异说明却还没到。
多账本结账每月耗用团队数天。数字到齐后才追问负责人解释重大差异，董事会资料包靠工作簿与邮件人工组装，说明质量取决于当月谁有空。
你可以练习的工作方式
用一份待审核结账说明串联来源与未决事项。
成本节省：释放结账与资料包组装工时。降低风险：审核前以来源解释差异。创新：可重复、可计划的结账说明。
对你的团队，可能有多少价值？
每年省下的工时价值
以整个团队计算，并非每人 — 即 Cowork 可省下工时所对应的薪资成本，并非实际返还的现金。
培训演示文稿标示金额： USD 228K — 演示文稿金额也计入营收与风险效益；此估算仅计算释放的工时。
结账天数 · 报告生成时间 · 差异说明周期
示例模型 · 待审核 · 并非现金节省或净投资回报率
指南自行建立的估算，并非原演示文稿的效益金额。
计算方式
依此假设，每年 9,600 小时的产能，在扣减 90% 风险后，估值为 USD 53,333.33。这并非现金节省承诺。
- 风险调整前每年节省工时
- 9,600
- 此职能的活跃用户
- 800
- 每小时员工成本（USD）
- USD 55.56
- 风险调整后保留比例
- 10%
- 结账准备: USD 53,333.33
4000 × 12 × 0.8 × 25% h × USD 55.56/h × 10%
仅将人力产能换算为金额。营收与风险效益保留为定性描述，避免无依据的总额及重复计算。
输入参考原演示文稿第 110 页。公式为指南产能模型 v1，非重建缺失的试点场景公式。
值得执行吗？
成本与价值 — 单次与每月
以整个财务团队计 · 每次月结执行一次
| 项目 | 执行一次 | 一个月 (≈ 1 次) |
|---|---|---|
| 省下时间 | 1,000 小时 | 1,000 小时 |
| 该时间的价值 | USD 55,555.56 | USD 55,556 |
| 预估 Cowork 费用 | USD 8.00 | USD 8 |
| 扣除费用后的价值 | USD 55,548 |
只要每次执行省下至少 8.64 分钟 工作时间，就能回本。
费用与价值如何估算
- Cowork 以 Copilot Credits 按用量计费。每次执行的 Credits 由指南管理员设定为估计值，实际用量取决于读取的背景量、执行的步骤与工具数量及任务时长。Credit 价格亦由管理员设定（按需付费牌价为 USD 0.01；预付方案可能更便宜）。
- 此处价值为省下时间的薪资成本。上方的年度团队估算较保守，只计入其中一部分；按该基准计算，单次执行价值为 USD 5,555.56.
- Microsoft Copilot Credit 估算工具 · Cowork 计费说明（Microsoft Learn）
每次执行的 Credits 由指南管理员设定。
预期产出
- 差异说明
- 例外与待解问题
- 跟进行动
为何使用 Cowork？
结账数据很快到齐，解释数据的说明却没有。Cowork 将结账数据、计划／预测／前期比较、汇总说明、有来源差异解释、缺口与资料包草稿整合为可重复执行的结账流程。
本页内容
开始之前
完成结账时已解释重大变动，而不是在审核时才发现；将数字提取、说明与差异逻辑整合为一份管理层可用的资料包。
ExcelPower BI / FabricPowerPointWord
ERP／总账；合并报表系统；Excel；Power BI／Fabric；Teams／Outlook；SharePoint
高 高。需要可通过 Excel 或 Power BI 访问的 ERP／账本数据。
提交前，以预定背景替换方括号占位符，仅使用获授权访问的来源。原提示词含分享、计划、发布或回写的批准边界，请保留。阅读本页不代表授权任何操作。
需要相关 Microsoft 插件、已批准连接器、代理、API、本地浏览器途径或受治理的导出。可用性取决于租户配置、权限、地区及来源系统控制。Cowork 仅在登录用户的授权范围内操作。
在 Cowork 中执行 — 分步指引
打开 Cowork 并创建新任务
在 Microsoft 365 Copilot 左侧导航栏顶端选择 Cowork 切换按钮。找不到？请参阅“入门”中的“你有 Cowork 吗？”，或询问 IT 管理员。
填入方括号内容
提示词中有 [方括号] 占位符，请逐一换成你的实际资料：
[Period]
复制提示词并发送
复制提示词并粘贴到 Cowork，替换高亮的方括号后发送。这是培训演示文稿中的原始措辞。
I’m building the close package for [Period] and need the material variances explained in a leadership-ready narrative. Pull the close data: Use the ERP or general ledger, consolidation system, Excel close workbooks, prior close packages, Power BI or Fabric, and any commentary in Teams, Outlook, SharePoint, or OneDrive. Identify the biggest swings versus plan, forecast, and prior period where relevant. Bring together the financial data and the commentary already sitting in different places. Explain the variances: Summarize the likely driver behind each material swing and note where support is still incomplete. Flag the exceptions or unresolved items that leadership should know before review. Package it: Draft the close narrative and supporting review list, and hold any distribution or writebacks for my review.
复制完整原文。
跟着 Cowork 走完流程
Cowork 会按照演示文稿中的以下阶段工作。你可借此跟踪进度，并留意它要求补充信息的地方。
提取 → 账本结账数据
📷 截图即将补上
比较 → 计划、预测与前期
📷 截图即将补上
收集 → 业务说明
📷 截图即将补上
解释 → 有来源的重大差异
📷 截图即将补上
标示 → 缺口与未决事项
📷 截图即将补上
起草 → 待审核结账资料包
📷 截图即将补上
批准前先审核
提示词要求 Cowork 起草结账说明与审核清单，并将任何分发或回写保留给你审核。
对照“预期产出”检查结果、确认引用来源，并查看被标示为缺失的信息，然后才批准下一步。
你会得到什么
结账资料包包含差异说明、相关例外、待解问题，以及管理层审核前解决剩余问题所需的跟进行动。
关于本教材
原演示文稿提供工作流与提示词，并非已验证的逐项点击指南。此处不另行提供自定义任务提示词或示例数据集。正式成为已验证培训指南前，仍需实际 Cowork 操作与截图。
改编自原演示文稿页码: 88–89 · Nifty Fifty