把早晨用于决策,而不是寻找信息。
将日历、通信与优先工作整合为每日决策、风险与行动总览。
预览 — 尚待真实 Cowork 截图与审核
尚非已验证的培训版本。原演示文稿提示词与流程尚未在此环境执行;仍需真实截图、翻译审核与模型批准。
业务背景
你也遇过这种情况吗?
日程已满,哪些事项真正需要你?
每天从未排序的大量邮件、会议与请求开始。决策、障碍与回复争夺同一时段。会议准备只能在走廊完成,专注时间最先被牺牲。
你可以练习的工作方式
在同一视图掌握会议、优先事项与组织动态。
成本节省:释放管理层与幕僚长工时。营收增长:加速决策与行动完成。降低风险:在障碍升级前揭示问题。
对你的团队,可能有多少价值?
每年省下的工时价值
以整个团队计算,并非每人 — 即 Cowork 可省下工时所对应的薪资成本,并非实际返还的现金。
培训演示文稿标示金额: USD 1.94M — 演示文稿金额也计入营收与风险效益;此估算仅计算释放的工时。
管理层准备时间 · 决策速度 · 行动完成率
示例模型 · 待审核 · 并非现金节省或净投资回报率
指南自行建立的估算,并非原演示文稿的效益金额。
计算方式
依此假设,每年 76,800 小时的产能,在扣减 90% 风险后,估值为 USD 1,280,000.00。这并非现金节省承诺。
- 风险调整前每年节省工时
- 76,800
- 此职能的活跃用户
- 800
- 每小时员工成本(USD)
- USD 166.67
- 风险调整后保留比例
- 10%
- 主管行政工作: USD 1,280,000.00
320 × 48 × 5 × 2 × 50% h × USD 166.67/h × 10%
仅将人力产能换算为金额。营收与风险效益保留为定性描述,避免无依据的总额及重复计算。
输入参考原演示文稿第 110 页。公式为指南产能模型 v1,非重建缺失的试点场景公式。
值得执行吗?
成本与价值 — 单次与每月
以一位管理者计 · 每个工作日执行一次
| 项目 | 执行一次 | 一个月 (≈ 20 次) |
|---|---|---|
| 省下时间 | 1 小时 | 20 小时 |
| 该时间的价值 | USD 166.67 | USD 3,333 |
| 预估 Cowork 费用 | USD 3.00 | USD 60 |
| 扣除费用后的价值 | USD 3,273 |
只要每次执行省下至少 1.08 分钟 工作时间,就能回本。
费用与价值如何估算
- Cowork 以 Copilot Credits 按用量计费。每次执行的 Credits 由指南管理员设定为估计值,实际用量取决于读取的背景量、执行的步骤与工具数量及任务时长。Credit 价格亦由管理员设定(按需付费牌价为 USD 0.01;预付方案可能更便宜)。
- 此处价值为省下时间的薪资成本。上方的年度团队估算较保守,只计入其中一部分;按该基准计算,单次执行价值为 USD 16.67.
- Microsoft Copilot Credit 估算工具 · Cowork 计费说明(Microsoft Learn)
每次执行的 Credits 由指南管理员设定。
预期产出
- 交互式指挥中心
- 分类行动建议
- 佐证背景链接
为何使用 Cowork?
需你关注的事项分散在日历、邮件、聊天与文档中。Cowork 将这些背景、跨工作流的信号检测与交互式每日仪表板整合为循环工作流。
本页内容
开始之前
将日历、通信与优先工作整合为每日管理层视图,呈现需关注的决策、风险与行动。
OutlookTeamsWord
Microsoft 365 数据
低至中 低至中。从 Outlook 与 Teams 执行。
提交前,以预定背景替换方括号占位符,仅使用获授权访问的来源。原提示词含分享、计划、发布或回写的批准边界,请保留。阅读本页不代表授权任何操作。
需要相关 Microsoft 插件、已批准连接器、代理、API、本地浏览器途径或受治理的导出。可用性取决于租户配置、权限、地区及来源系统控制。Cowork 仅在登录用户的授权范围内操作。
在 Cowork 中执行 — 分步指引
打开 Cowork 并创建新任务
在 Microsoft 365 Copilot 左侧导航栏顶端选择 Cowork 切换按钮。找不到?请参阅“入门”中的“你有 Cowork 吗?”,或询问 IT 管理员。
填入方括号内容
提示词中有 [方括号] 占位符,请逐一换成你的实际资料:
[Priority Folder][time]
复制提示词并发送
复制提示词并粘贴到 Cowork,替换高亮的方括号后发送。这是培训演示文稿中的原始措辞。
Build an interactive HTML Executive Command Center that shows what requires my attention today and this week. Use my calendar, recent emails, Teams conversations, meeting transcripts, and priority documents from [Priority Folder]. Focus on decisions, commitments, risks, and workstreams where my involvement could change the outcome. At the top, show: One or two urgent items requiring action Today’s most important meeting or priority My busiest day this week Remaining working days this week Organize the command center into three views: Meetings: Key meetings, preparation needed, conflicts, and follow-ups Priorities: Active commitments, approaching deadlines, blockers, and decisions waiting on me Org pulse: Workstreams receiving significant attention, areas with limited recent activity, and important commitments that may have gone quiet For each recommended action, label it: Lean in, Delegate, Re-engage, or Protect time. Explain the signal behind the recommendation and give me one clear next action. Keep recommendations focused on workstreams, decisions, and commitments rather than evaluating individual people. Make the dashboard executive-ready and easy to scan, with expandable sections, traffic-light indicators, and links to the supporting emails, meetings, chats, and files. The most important content should answer: What needs my attention, and what should I do differently today? After I approve the output, use the approved tenant process to create or update the Executive Command Center skill, and schedule it to run every weekday at [time] using the latest available context. Create the review-ready package, cite or name the sources used, and flag missing inputs and assumptions.
复制完整原文。
跟着 Cowork 走完流程
Cowork 会按照演示文稿中的以下阶段工作。你可借此跟踪进度,并留意它要求补充信息的地方。
Work IQ → 汇总日历、邮件、聊天与文档
📷 截图即将补上
分析 → 找出紧急事项、障碍与低活跃信号
📷 截图即将补上
构建 → 交互式 HTML 指挥中心
📷 截图即将补上
计划 → 每个工作日早晨执行
📷 截图即将补上
批准前先审核
提示词要求 Cowork 在你批准仪表板后,才创建循环技能或计划每个工作日的执行。
对照“预期产出”检查结果、确认引用来源,并查看被标示为缺失的信息,然后才批准下一步。
你会得到什么
涵盖会议、优先事项与组织动态的交互式管理层指挥中心,附分类建议与佐证背景链接。
关于本教材
原演示文稿提供工作流与提示词,并非已验证的逐项点击指南。此处不另行提供自定义任务提示词或示例数据集。正式成为已验证培训指南前,仍需实际 Cowork 操作与截图。
改编自原演示文稿页码: 8–9 · Nifty Fifty