把早晨用於決策,而不是尋找資訊。
將行事曆、通訊與優先工作整合為每日決策、風險與行動總覽。
預覽 — 尚待真實 Cowork 截圖與審核
尚非已驗證的訓練版本。原簡報提示詞與流程尚未在此環境執行;仍需真實截圖、翻譯審核與模型核准。
商業背景
你也遇過這種情況嗎?
行程已滿,哪些事項真正需要你?
每天從未排序的大量郵件、會議與請求開始。決策、障礙與回覆爭奪同一時段。會議準備只能在走廊完成,專注時間最先被犧牲。
你可以練習的工作方式
在同一畫面掌握會議、優先事項與組織動態。
成本節省:釋放主管與幕僚長工時。營收成長:加速決策與行動完成。降低風險:在障礙升級前揭露問題。
對你的團隊,可能有多少價值?
每年省下的工時價值
以整個團隊計算,並非每人 — 即 Cowork 可省下工時所對應的薪資成本,並非實際退回的現金。
訓練簡報標示金額: USD 1.94M — 簡報金額亦計入營收與風險效益;此估算僅計算釋放的工時。
主管準備時間 · 決策速度 · 行動完成率
示意模型 · 待審核 · 並非現金節省或淨投資報酬率
食譜自行建立的估算,並非原簡報的效益金額。
計算方式
依此假設,每年 76,800 小時的產能,在扣減 90% 風險後,估值為 USD 1,280,000.00。這並非現金節省承諾。
- 風險調整前每年節省工時
- 76,800
- 此職能的活躍使用者
- 800
- 每小時員工成本(USD)
- USD 166.67
- 風險調整後保留比例
- 10%
- 主管行政工作: USD 1,280,000.00
320 × 48 × 5 × 2 × 50% h × USD 166.67/h × 10%
僅將人力產能換算為金額。營收與風險效益保持質化描述,避免無依據的總額及重複計算。
輸入參考原簡報第 110 頁。公式為食譜產能模型 v1,非重建缺失的試行情境公式。
值得執行嗎?
成本與價值 — 單次與每月
以一位主管計 · 每個工作日執行一次
| 項目 | 執行一次 | 一個月 (≈ 20 次) |
|---|---|---|
| 省下時間 | 1 小時 | 20 小時 |
| 該時間的價值 | USD 166.67 | USD 3,333 |
| 預估 Cowork 費用 | USD 3.00 | USD 60 |
| 扣除費用後的價值 | USD 3,273 |
只要每次執行省下至少 1.08 分鐘 工作時間,就能回本。
費用與價值如何估算
- Cowork 以 Copilot Credits 按用量計費。每次執行的 Credits 由食譜管理員設定為估計值,實際用量取決於讀取的背景量、執行的步驟與工具數量及任務時長。Credit 價格亦由管理員設定(隨用隨付牌價為 USD 0.01;預付方案可能更便宜)。
- 此處價值為省下時間的薪資成本。上方的年度團隊估算較保守,只計入其中一部分;以該基準計算,單次執行價值為 USD 16.67.
- Microsoft Copilot Credit 估算工具 · Cowork 計費說明(Microsoft Learn)
每次執行的 Credits 由食譜管理員設定。
預期產出
- 互動式指揮中心
- 分類行動建議
- 佐證背景連結
為何使用 Cowork?
需你關注的事項分散在行事曆、郵件、聊天與文件中。Cowork 將這些背景、跨工作流程的訊號偵測與互動式每日儀表板整合為循環工作流程。
本頁內容
開始之前
將行事曆、通訊與優先工作整合為每日主管視圖,呈現需關注的決策、風險與行動。
OutlookTeamsWord
Microsoft 365 資料
低至中 低至中。從 Outlook 與 Teams 執行。
提交前,以預定背景取代方括號佔位符,僅使用獲授權存取的來源。原提示詞含分享、排程、發布或回寫的核准界線,請保留。閱讀本頁不代表授權任何行動。
需要相關 Microsoft 外掛程式、已核准連接器、代理程式、API、本機瀏覽器途徑或受治理的匯出。可用性取決於租用戶設定、權限、地區及來源系統控制。Cowork 僅在登入使用者的授權範圍內操作。
在 Cowork 中執行 — 逐步指引
開啟 Cowork 並建立新工作
在 Microsoft 365 Copilot 左側導覽列頂端選取 Cowork 切換鈕。找不到?請參閱「入門」中的「你有 Cowork 嗎?」,或詢問 IT 管理員。
填入方括號內容
提示詞中有 [方括號] 佔位符,請逐一換成你的實際資料:
[Priority Folder][time]
複製提示詞並送出
複製提示詞並貼到 Cowork,替換醒目標示的方括號後送出。這是訓練簡報中的原始措辭。
Build an interactive HTML Executive Command Center that shows what requires my attention today and this week. Use my calendar, recent emails, Teams conversations, meeting transcripts, and priority documents from [Priority Folder]. Focus on decisions, commitments, risks, and workstreams where my involvement could change the outcome. At the top, show: One or two urgent items requiring action Today’s most important meeting or priority My busiest day this week Remaining working days this week Organize the command center into three views: Meetings: Key meetings, preparation needed, conflicts, and follow-ups Priorities: Active commitments, approaching deadlines, blockers, and decisions waiting on me Org pulse: Workstreams receiving significant attention, areas with limited recent activity, and important commitments that may have gone quiet For each recommended action, label it: Lean in, Delegate, Re-engage, or Protect time. Explain the signal behind the recommendation and give me one clear next action. Keep recommendations focused on workstreams, decisions, and commitments rather than evaluating individual people. Make the dashboard executive-ready and easy to scan, with expandable sections, traffic-light indicators, and links to the supporting emails, meetings, chats, and files. The most important content should answer: What needs my attention, and what should I do differently today? After I approve the output, use the approved tenant process to create or update the Executive Command Center skill, and schedule it to run every weekday at [time] using the latest available context. Create the review-ready package, cite or name the sources used, and flag missing inputs and assumptions.
複製完整原文。
跟著 Cowork 走完流程
Cowork 會依照簡報中的以下階段工作。你可藉此追蹤進度,並留意它要求補充資訊的地方。
Work IQ → 彙整行事曆、郵件、聊天與文件
📷 截圖即將補上
分析 → 找出緊急事項、障礙與低活躍訊號
📷 截圖即將補上
建立 → 互動式 HTML 指揮中心
📷 截圖即將補上
排程 → 每個工作日早晨執行
📷 截圖即將補上
核准前先審核
提示詞要求 Cowork 在你核准儀表板後,才建立循環技能或排程每個工作日的執行。
對照「預期產出」檢查結果、確認引用來源,並查看被標示為缺少的資訊,然後才核准下一步。
你會得到什麼
涵蓋會議、優先事項與組織動態的互動式主管指揮中心,附分類建議與佐證背景連結。
關於本教材
原簡報提供工作流程與提示詞,並非已驗證的逐項點擊指南。此處不另行提供自訂任務提示詞或範例資料集。正式成為已驗證訓練指南前,仍需實際 Cowork 操作與截圖。
改編自原簡報頁碼: 8–9 · Nifty Fifty