行銷行銷素材製作與核准流程中

推進行銷活動,同時掌握每個審核環節。

從活動簡報推進至待審核素材套件,同時追蹤負責人、版本與障礙。

適用應用程式SharePointTeamsWordPowerPoint
預覽 — 尚待真實 Cowork 截圖與審核

尚非已驗證的訓練版本。原簡報提示詞與流程尚未在此環境執行;仍需真實截圖、翻譯審核與模型核准。

商業背景

你也遇過這種情況嗎?

文案已準備好,核准流程卻還沒跟上。

每份活動簡報衍生數十項素材,逐一人工草擬、審核與核准。審核分派散落郵件串,障礙晚被發現,負責人難以追蹤。發布與通知仍靠人工清單;決定上線日期的是素材週期,而非創意品質。

你可以練習的工作方式

用同一製作流程管理素材、版本與核准。

營收成長:活動更快上市,爭取更多當季商機。成本節省:釋放行銷團隊製作與審核工時。降低風險:每項素材發布前均通過核准,未審核內容不發布。

營收機會產能降低風險

對你的團隊,可能有多少價值?

每年省下的工時價值

USD 80,000

以整個團隊計算,並非每人 — 即 Cowork 可省下工時所對應的薪資成本,並非實際退回的現金。

1,000團隊人數
80%活躍比例
90%保守風險折減

訓練簡報標示金額: USD 682K — 簡報金額亦計入營收與風險效益;此估算僅計算釋放的工時。

如何衡量成效

素材週期 · 核准等待時間 · 已解決障礙 · 上線準備度

食譜預設值

示意模型 · 待審核 · 並非現金節省或淨投資報酬率
食譜自行建立的估算,並非原簡報的效益金額。

計算方式

依此假設,每年 14,400 小時的產能,在扣減 90% 風險後,估值為 USD 80,000.00。這並非現金節省承諾。

風險調整前每年節省工時
14,400
此職能的活躍使用者
800
每小時員工成本(USD)
USD 55.56
風險調整後保留比例
10%
  • 活動素材製作: USD 80,000.00
    300 × 25 × 6 × 0.8 × 40% h × USD 55.56/h × 10%

僅將人力產能換算為金額。營收與風險效益保持質化描述,避免無依據的總額及重複計算。

輸入參考原簡報第 110 頁。公式為食譜產能模型 v1,非重建缺失的試行情境公式。

值得執行嗎?

成本與價值 — 單次與每月

以整個行銷團隊計 · 每個活動執行一次

666.7×每花 USD 1 在 Cowork 可換回的價值
項目執行一次一個月 (≈ 25 次)
省下時間60 小時1,500 小時
該時間的價值USD 3,333.33USD 83,333
預估 Cowork 費用USD 5.00USD 125
扣除費用後的價值USD 83,208

只要每次執行省下至少 5.4 分鐘 工作時間,就能回本。

費用與價值如何估算
  • Cowork 以 Copilot Credits 按用量計費。每次執行的 Credits 由食譜管理員設定為估計值,實際用量取決於讀取的背景量、執行的步驟與工具數量及任務時長。Credit 價格亦由管理員設定(隨用隨付牌價為 USD 0.01;預付方案可能更便宜)。
  • 此處價值為省下時間的薪資成本。上方的年度團隊估算較保守,只計入其中一部分;以該基準計算,單次執行價值為 USD 333.33.
  • Microsoft Copilot Credit 估算工具 · Cowork 計費說明(Microsoft Learn)

每次執行的 Credits 由食譜管理員設定。

預期產出

  • 素材製作套件
  • 審核與核准狀態
  • 發布佇列

為何使用 Cowork?

素材、版本、審核者與障礙分散於多個討論串。Cowork 將簡報、素材清單與草擬、版本與審核分派、障礙處理及發布準備和負責人通知整合為同一製作流程。

本頁內容

開始之前

你要 Cowork 達成的目標

從活動簡報推進至可發布素材,同時掌握審核、障礙與版本,在維持品牌及法務要求下推進製作。

適用應用程式

SharePointTeamsWordPowerPoint

連接的資料

活動簡報;SharePoint/OneDrive;素材/訊息庫;Teams/Outlook;CMS;追蹤工具

複雜度

中 中。需要已核准訊息庫與審核人員名單;毋須自訂開發。

注意事項

提交前,以預定背景取代方括號佔位符,僅使用獲授權存取的來源。原提示詞含分享、排程、發布或回寫的核准界線,請保留。閱讀本頁不代表授權任何行動。

需要相關 Microsoft 外掛程式、已核准連接器、代理程式、API、本機瀏覽器途徑或受治理的匯出。可用性取決於租用戶設定、權限、地區及來源系統控制。Cowork 僅在登入使用者的授權範圍內操作。

在 Cowork 中執行 — 逐步指引

  1. 開啟 Cowork 並建立新工作

    在 Microsoft 365 Copilot 左側導覽列頂端選取 Cowork 切換鈕。找不到?請參閱「入門」中的「你有 Cowork 嗎?」,或詢問 IT 管理員。

  2. 填入方括號內容

    提示詞中有 [方括號] 佔位符,請逐一換成你的實際資料:

    [Campaign Name]

  3. 複製提示詞並送出

    複製提示詞並貼到 Cowork,替換醒目標示的方括號後送出。這是訓練簡報中的原始措辭。

    提示詞 · 英文原文
    I’m turning a campaign brief for [Campaign Name] into the full asset package and need one workflow across drafting, review, and publishing.
    Read the brief:
    Use the campaign brief, the asset library, brand and legal review materials, the publishing system or CMS, the project tracker, and relevant SharePoint, OneDrive, Teams, or Outlook context.
    List the assets required, their purpose, and what already exists versus what still needs to be created.
    Drive production:
    Track each asset through drafting, review, and final approval.
    Flag blockers, missing inputs, and version issues before they slow the launch.
    Prepare draft review notes or routing messages for the owners who need to weigh in.
    Publish when ready:
    Create the review-ready package and the publish queue, but hold all final publishing, sends, and writebacks for my approval.

    複製完整原文。

  4. 跟著 Cowork 走完流程

    Cowork 會依照簡報中的以下階段工作。你可藉此追蹤進度,並留意它要求補充資訊的地方。

    1. 閱讀 → 活動簡報

      📷 截圖即將補上

    2. 列出 → 素材與負責人

      📷 截圖即將補上

    3. 草擬 → 版本與變更追蹤

      📷 截圖即將補上

    4. 分派 → 審核與核准

      📷 截圖即將補上

    5. 處理 → 與負責人解決障礙

      📷 截圖即將補上

    6. 準備 → 發布與通知負責人

      📷 截圖即將補上

  5. 核准前先審核

    提示詞要求 Cowork 建立待審核套件與發布佇列,但所有最終發布、傳送與回寫都須等你核准。

    對照「預期產出」檢查結果、確認引用來源,並查看被標示為缺少的資訊,然後才核准下一步。

你會得到什麼

製作套件呈現必要素材、草稿狀態、審核路徑、障礙、核准狀態與可發布產出,明確分配負責人及下一步。

關於本教材

原簡報提供工作流程與提示詞,並非已驗證的逐項點擊指南。此處不另行提供自訂任務提示詞或範例資料集。正式成為已驗證訓練指南前,仍需實際 Cowork 操作與截圖。

改編自原簡報頁碼: 48–49 · Nifty Fifty